可持续采购声明

可持续采购声明

一、目的和承诺

江西和烁丰新材料有限公司（以下简称 “和烁丰”或“我们”）致力于通过负责任的商业行为对环境和社会产生积极的影响。作为这一承诺的一部分，我们采用可持续采购声明来指导我们的采购活动，并确保我们与供应商的合作能够促进环境和社会责任。
二、适用范围和职责

（一）适用范围

本声明适用于江西和烁丰新材料有限公司所有部门，覆盖安环、采购、仓储、运输等所有业务环节。同时适用于为公司提供产品或服务的供应商、承包商及合作伙伴，在合作期间须遵守本声明及相关要求。

（二）职责分工

1、组织保障与责任体系

领导层：成立以行政副总为组长的 “可持续采购委员会”，每年召开两次专题会议，审定可持续采购投入预算、应急预案。

执行层：可持续采购管理部门综合管理部负责制定年度工作计划、监测可持续采购指标。

全员参与：将可持续采购意识纳入采购人员入职培训必修课程。

可持续采购管理委员会组织成员：

主  任：梁彦钦

副主任：刘英
成  员：周月萍、夏秀奇、李陈俊、章永红
（三）可持续采购委员会受理供应商可持续采购管理咨询与投诉；
   各部门负责人需确保本部门遵守声明要求，定期开展自查自纠；
   综合管理部推广可持续采购声明，主动让员工了解并遵守可持续采购声明的规定；

对供应商及分包商进行可持续采购声明和《可持续发展补充协议》审查，督促其落实声明要求。

三、可持续采购方针和目标

方针：以绿色低碳、安全合规、责任透明、协同发展为核心，立足新材料研发、生产与应用场景，将环境管理、职业健康、人权保障、廉洁诚信与供应链安全全面融入采购全流程，优先选用环境友好型原料、节能型设备、可循环包装，严控有害物质与危化品风险，携手供应商共建稳定、绿色、可持续的新材料供应链，持续提升ESG 绩效。
    定量目标：
    1、我们致力于规范供应商在环境保护、社会责任和公司治理等方面的行为，我们要求100% 供应商签订供应商行为准则。

2、我们致力于让采购员了解更多可持续采购的知识与理念并积极运用于工作中，我们每年对采购员开展一次以上可持续采购主题培训，计划到2030年采购员人均培训时长不少于4小时/年，培训覆盖率为100%。

3、我们积极了解新增供应商的环境与社会责任情况，并致力于帮助供应商提升可持续采购绩效，我们承诺对新增供应商环境和社会风险评估比例为100%，并计划到2030年帮助 50%的已审核供应商开展能力提升或培训。

4、我们认为第三方认证是客观且具有意义的，我们优先与在环境方面及社会责任方面获得认证（例如ISO14001、ISO45001、SA8000、ISO28000等）的供应商开展合作。

5、优先采购环保合规原料，原辅材料REACH/RoHS合规率100%。

6、危化品、危废包装物合规采购与处置率 100%。

定性目标：
  1、女性和少数、弱势群体仍是我们关注的对象，我们希望维护他们的权益，我们计划在供应链中优先与女性所有企业和少数、弱势群体所有企业开展合作。

2、优先采购低VOC、低毒、低重金属、可降解、可回收的原辅材料，严控REACH、RoHS 等受限物质进入生产链。

3、支持本地化与就近采购，降低物流碳排放，提升供应链韧性。

4、推动供应商实施节能减排与可再生能源使用，协同降低Scope3碳排放。

5、强化危化品、危废包装物合规采购与管理，落实全过程环境风险防控。

6、鼓励循环经济，优先选用再生原料、回收辅料与可循环包装材料。推动供应链向更环保方面发展是我们的目标之一，我们计划引导供应商使用可再生能源，减少员工通勤时的能源消耗等举措。
    7、关注供应链用工合规、工时合规、薪酬公平与劳动保护，推动供应商能力提升。

8、对高风险的供应商进行反歧视和反骚扰培训，每年一次供应商员工访谈，给予申诉渠道。

四、具体实施措施

4.1.供应商评估与选择

4.1.1准入标准：

优化供应商准入标准，将 ISO14001、ISO45001、SA8000、ISO28000 等第三方认证作为优先合作依据，逐步纳入准入门槛。

对所有新增供应商开展100%环境与社会风险评估，填写《供应商CSR风险评估表》，存在童工、强迫劳动、欺诈、贿赂等负面信息的供应商一律不予准入。

要求 100% 供应商签订《供应商行为准则》与社会责任承诺书。

如有社会责任负面信息：童工问题、强迫劳动、欺诈、贿赂风险一律排除合格供应商名录。
    4.1.2 分级管理与能力提升

建立供应商分级管理机制，对已审核供应商按计划开展能力提升与专项培训，2030年前实现50%已审核供应商完成可持续绩效改进。每年对供应商开展可持续发展问卷与现场审核，优先选择符合环境、社会责任要求的供应商，确保原辅材料REACH/RoHS合规率100%。

强化危化品、危废包装物供应商资质审核，确保合规采购、合规贮存、合规处置，实现全过程合规率 100%。每年对供应商进行问卷评估，填写《供应商社会责任评估表（自评）》、签订社会责任承诺书，优先选择符合可持续发展要求的供应商。

定期对现有供应商进行现场审核，确保其持续符合可持续采购标准。

4.2采购过程管理

4.2.1合同条款：在所有采购合同中强制嵌入可持续采购条款，签订《可持续发展补充协议》，明确环境合规、劳工人权、低碳减排、有害物质管控等要求。

推动核心供应商签署《低碳合作补充协议》，逐年增加提供温室气体报告、碳足迹报告的供应商数量。

在采购环节优先选择本地化、就近供应商，降低运输碳排放，提升供应链韧性。

4.2.2与供应商宣导提供可持续的产品和服务，如可回收包装、绿色物流、违禁物质要求等。
      优先采购低VOC、低毒、低重金属、可降解、可回收原辅材料，严控REACH、RoHS 等受限物质进入生产链。

鼓励使用再生原料、回收辅料与可循环包装材料，推进循环经济落地。

在采购评审中优先考虑女性所有企业、少数、弱势群体所有企业，提升供应链多元化与包容性。

4.3培训和宣传、奖励

4.3.1内部培训：每年为全体采购人员开展不少于1次可持续采购专题培训，确保培训覆盖率100%，到2030年实现人均年度培训时长≥4小时。
     将可持续采购纳入采购人员入职必修培训，强化责任意识与实操能力,强化绩效考核。

4.3.2外部宣传：供应商传播可持续采购理念，促进供应链整体的可持续发展。
向所有供应商宣导可持续采购要求，传播绿色低碳、人权保障、廉洁合规理念。

引导供应商使用可再生能源、优化通勤能耗，协同降低 Scope3 碳排放。

4.3.3供应商奖励：每年开展一次供应商大会，表扬年度环境和社会责任表现佳的供应商。对环境和社会责任表现优异的供应商后续扩大采购量及业务新增；成为本公司战略合作伙伴供应商；财务优先付款；被邀请参加公司可持续发展培训课程、讲座等。多元化供应商。多元化供应商在考核中若表现优异，同样能享受一级供应商的激励政策。对于在多元化方面表现突出、得分较高的供应商，公司会给予更多合作机会。    

五、监督与评估

5.1评估与审计

公司建立内部定期评估与审计机制，对可持续采购、合规管理、廉洁自律、利益冲突、信息安全、公平公正、制度执行等情况进行内部自查、内部审计、定期评估。

5.2 内部年度绩效评估

公司建立内部年度绩效评估机制，对各部门、各岗位可持续采购执行情况、合规履职情况、廉洁自律情况、制度遵守情况进行综合评价。

评价结果作为岗位调整、晋升、评优、绩效发放的重要依据。

对廉洁合规、表现优秀的员工与部门，予以表彰与激励；

对违反可持续采购、合规制度、廉洁要求的，严肃处理、内部通报、限期整改。

5.3可持续采购监督：

对违反可持续采购管理声明和可持续采购方针监督举报渠道：
4.4.2.1公司内部举报邮箱：HSF@heshuofeng.com

4.4.2.2匿名举报热线：0793-2783666

4.4.2.3举报意见箱：门卫、餐厅门口举报箱直接举报。

4.4.2.4举报材料处理人员对举报内容、举报人需要保密，不得泄露举报人的姓名、工作单位、联系方式、家庭住址等信息及举报内容，未经举报人同意，禁止公开其身份。

五、责任与承诺

5.1管理层承诺：公司对可持续采购、合规运营、廉洁自律、公平公正承担主体管理责任，建立内部自查、风险防控、闭环整改机制，确保制度有效执行、流程规范透明、风险可控可防。

5.2部门职责：负责人对本部门合规管理、可持续采购执行、廉洁自律承担第一责任人责任，做到守土有责、守土尽责、失责追责。

5.3全员参与：全体员工须遵守可持续采购管理声明，积极参与相关培训与实践，共同推动企业可持续发展目标实现。

5.4定期监测：公司建立内部监督、定期审计、年度评估机制，对制度执行、道德遵守、合规运营进行常态化监督，对违规行为严肃处理、限期整改、持续优化，保障内部运营规范、廉洁、高效、可信。

   六、监督与改进机制

内部审计：每年开展供应链审核，针对发现的问题制定整改计划并公示整改结果。

信息披露：通过公司官网、年度 ESG 报告公开可持续采购绩效数据，接受社会监督。
七、修正与更新

7.1本声明将根据国家法律法规和行业标准的更新及时修正与更新。根据公司业务发展需求，每三年修订 1 次；若遇重大法律修订或行业合规要求变化，将及时启动修订程序。

7.2声明修订需经可持续采购管理委员会审议，批准后发放；修订后的声明需通过公司官网、邮件、公告栏等渠道向全体员工及合作伙伴公示，公示期不少于 7 个工作日；公示结束后，声明正式生效。

八、附则

本声明由可持续采购委员会编制，并负责解释说明，自本文件发布之日起执行。                   

                                                                           江西和烁丰新材料有限公司

                                                         可持续采购管理委员会                                                                                 2025年12月10日

附件：